مدیریت مشارکتی

ایجاد زمینه هایی برای طرح فکر خلاق در سازمان

اولین شرط استخدام در سازمان را در جذب نیروهایی اختصاص می دادم که در پست خود نوآوری و خلاقیت بکار برده باشند چون افرادی که در کار خود محقق و پزوهنده باشند موفق تر می باشند. اگر در سازمان کارمندی حتی با درصد کمی خلاقیت در وجودش مشاهده شود با در اختیار گذاشتن امکانات برایش و یا گذراندن دوره ای خاص و آموزشهای لازم، کارمندان را بسوی خلاقیت و نوآوری سوق می دادم و ارزشیابی کارمندان را بر اساس خلاقیتشان می سنجیدم.

تشكيل اتاق فكر - پاداش به كاركنان خلاق - آموزش مستمر كاركنان

ابتدا خودم باید دارای فکر خلاق باشم تا بتوانم در هر مکان زمان خلاقیت خود را به کار بگیرم.( بنده فرد خلاقی هستم و در آن شک ندارم ، این فقط لطف خداوند است ) 1- آنها را با مطالعه مانوس می کنم . 2- محیط کار را کاملا محیطی علمی می کنم. 3- در هر موضوعی از افراد مرتبط با آن موضوع ، نظر خواهی می کنم و به تمام نظرات حقیقتا ارزش قایل می شوم. ولو پیش پا افتاده ترین نظر. 4- به شیوه و بهانه های مختلف افراد را مورد تشویق قرار می دهم . 5- با حوصله حرف های ( انتقادها ، پیشنهادها ، ... ) گوش می دهم. 6- از نظر مالی کاملا تامینشان می کنم تا تمرکز در کارشان بالا رود. 7- صداقت را سرلوحه ی کار خود قرار می دادم . 8- به افرادی که زیر مجموعه ی سازمان من بودند محبت و عشق می ورزیدم. 9- گذشت را با عملکرد خودم ترویج می دادم. 10- در صدد پاکسازی محدودیت ذهنی حاکم جامعه ی اداری بر می آمدم.

اجازه می دادم  نظرات خود را اعلام کنند.از کارمندان خلاق  تقدیر بعمل می آورم تا دیگران  تشویق شوند

از کارمندان خواهم خواست به جای کلمه کار از کلمه بازی استفاده کنند. اتاقی را به اتاق خنده اختصاص خواهم داد که هر روز قبل از شروع کار اداری چند دقیقه در آن محل جمع شده و با هم بخندند. از مربی یوگا خواهم خواست هفته ای یک جلسه بسیار کوتاه با کارمندان تمرین کند. از کارمندان خواهم خواست برای دل خودشان کار کنند(بازی کنند) و نه برای مسایل مادی....

بر پایی دوره های خلاقیت تعیین چوایز و مشوق های مناسب جهت حرکت دادن ذهن کارکنان به سوی خلاقیت ،  بها دادن سازمانی به افراد خلاق.البته دو مورد فوق بیشتر حالت تشویقی وکاری دادرند و در جهت یاددادن خلاقیت روش های دیگری لازم است

در اولین قدم برای همه کلاس  آموزش خلاقیت برگزار میکردم و برای حل مشکلات موجود به شیوه ای خلاقانه اهمیت فوق العاده قایل می شدم

 پيامبر (ص) فرمودند د هركس دوروزش يكسان باشد ، مغبون است اگر اين حديث را همه نصب العين خود قرار دهيم مشكل خلاقيت و نوآوري خودبخود حل مي شود اگر من مدير بودم، من در بعضی از موارد حق انتخاب را به زيردستانم مي دادم و به نظر آنان ارج مي نهادم سعي مي كردم در جلسات مشورتي نظر انان را بخواهم براي حل مسايل و روش هاي نوين خلاقيت را به انان آموزش مي دادم تا در زندگي خود هم استفاده كنند سعي مي كردم به جاي اينكه من همه جا فكر كنم چه گونه كارها بهتر پيش رود خود كارمندان فكر كنند و كمك من باشند

من اولا اجازه مي دادم راحت نظراتشون را مطرح كنند . در ضمن يه سري جلسات مثل برين استورمينگ (طوفان ذهني) برگزار مي كردم تا جو سازمان رو از حالت خشك و رسمي خارج كنم.

آموزش و آموزش

- تشکیل جلسات گروهی و بررسی مسائل - تشکیل گروه های کاری - برگزاری دوره های آموزشی

گذاشتن اتاق فکر در ساختمان ، همفکری با کارمندان در زمینه تخصصشان و موضوعات مورد تخصص آن ها ، گذاشتن یک زمان آزاد در زمان کار برای حل معما های شاد، گذاشتن زمانی در هفته برای گفتن مشکلات کاری و حتی شخصی و رفع آن ها با همفکری ،  ایجاد حس انگیزشی در کارمندان ، تشویق کارمندان برای انجام فعالیت های گروهی - تغییر در خود - ایجاد نگرش های رهبری در سازمان ،  برنامه ریزی جهت آموزش کارکنان - برنامه ریزی بازآموزی کارکنان - ایجاد انگیزه -
حتما برای کارمندان دوره های اموزشی خلاقیت قرار میدهم. شرایط شرکت را به گونه ای قرار میدم که که از آموخته ها شون استفاده کنند(البته با محرک تشویقی) ......
1- انتخاب کارمندان با پتانسیل بالا: ارزیابی داشتن انگیزه قوی در موضوع کاری خود ، سوابق تحصیلی خوب ، 2- ایجاد ارتباط صمیمانه با حفظ حریم ها ی طرفین ، فراهم نمودن فضای نقد 2- فراهم آوردن زمینه داشتن انگیزه ، اراثه روش های مناسب ایجاد خلاقیت ،بها دادن به دیدگاه ها و نقطه نظرات آنها ، هدایت دید گاه های خام ،دادن فرصت های اتخاذ تصمیم ، برنامه های تشویق و تذکر و ...

ارتقائ کارمندان را منوط به ارایه ی ایده ها و طرح ها ی جدید کرده و چنانچه بتوانند به راهکارهای جدید و حل مشکل و مسائل به صورت کاربردی برسند به عنوان کارمند نمونه مطرح شده و تاثیر مستقیم در افزایش حقوق آنان خواهد داشت .

ابتدا به آموزش و یاد گیری فنون مربوطه به اطرفیان خود می پردازم

1- دانسته های خود را به روز نگه میدارم . 2- برای ایده های خوب ارزش قایل میشوم 3- تجهیزات و امکانات سازمان را بدون محدودیت در اختیار کارکنان قرار میدهم 4- روابط خویشاوندی - مذهبی و ...در تصمیمات من اثری نخواهد داشت 5- روحیه انتقاد پذیری را در خود تقویت میکنم 6- شفاف سازی در همه سطوح و از راهنمایی زیر دستان دریغ نمیکنم 7- تشریفات زاید را حذف میکنم 8- تقویت روحیه کار جمعی

طرح مساله اي كه سازمان در حال انجام آن مي باشد و تقاضا جهت همفكري همكاران

مديريت بنا به ديدگاههاي نوين قدرت راهبردي و هدايت مجموعه به سمت و سوي اهداف و برنامه هاي از قبل تعيين شده مي باشد .لذا مدير مي بايست از جديدترين ديدگاهها و سبكهاي مديريتي خلاق مطلع شده و آموزش ها و راهكارهاي مناسب به زير مجموعه ارائه دهد و با وضع قوانين و مقررات دست و پاگير اداري كه مناسبتي با بحث خلاقيت ندارد ، مانع بروز استعدادها و خلاقيت هاي فردي اعضا نگرديده و دائما با كنترل صحيح و منظم و نامحسوس بازخورد مناسب با ميزان بروز خلاقيت افراد را داشته باشد ( تشويق و تهييج انگيزه افراد)

1.برقراری نظم 2.شنیدن حرفهای کارمندان 3.دادن وعده های واقعی وعملی4.اموزش تکنیک های جدید5. توجه کافی به پیشنهادات

آموزش... بستر مناسب فکری... جذب ایده های نو...

مدیر بدوا" با مقوله خلاقیت و نوآوری آشنا باشد وخود نیز دارای معیارهای خلاقانه باشد گزینش نیروی خلاق ونوآور آموزش ، واستمرار و استقرار فرهنگ خلاقیت درسازمان و فراهم نمودن ابزارهای متناسب با پرورش افراد خلاق

مشكلاتي مطرح مي كنم و به بهترين ايده ها جايزه مي دهم مشكلات رو با كارمندان در ميون مي زارم تا بهش فكر كنن و نظر بدن،  كلاس ها ي بازي خلاقيت ثبت نامشون مي كنم و اجبارشون مي كنم كه برن

1.ارائه آموزش مهارت های خلاقیت 2. ایجاد فرصت مشارکت 3. ارتقاء براساس توانمندی نظری و عملی کارمند 4. خودالگویی(باز-خلاق و نوآوربودن) 5. مهارت ارتباطی موثر بین خود و تمام اعضاء 6. ایجادزمینه مدیریت تغییر 7....

برای آنها کلاسهای خلاقیت می گذاشتم

1- تشکیل کانون های تفکر 2- برگزاری دوره های آموزشی 3- توجه به اصل شایسته سالاری 4- تغییر سبک و روش های استخدام افراد 5- ترغیب کارمندان به مطالعه و تماشای فیلم مرتبط با خلاقیت و ...

ایجاد اتاق فکر

کشف استعداد و توانایی های افراد و پرورش صحیح وکاربردی کردن این توانایی ها برای رسیدن به اهداف سازمانی.

به فکر وادار نمودن افراد

ابتدا بایستی فرهنگ کار و سطح فکر کارکنان را افزایش داد تا معنای واقعی وجدان کاری در افراد زنده شود. مدیریت ارشد بایستی ویژن شرکت را مشخص نموده نقشه راه را کشیده و برنامه ی راهبردی مناسب را برای کارکنان تشریح کند با این رویکرد سازمان میداند که به کجا میرود و از چه راهی خواهد رفت، با بودجه مشخص زمان مشخص و کیفیت مشخص. بر روی کار تیمی باید تمرکز نمود و فرهنگ کار تیمی را تا حد امکان گسترش داد ما امروز در سازمان ها ERP اجرا می کنیم تا از انجام کارها به صورت جزیره ای پرهیز کنیم و به یک سیستم یکپارچه برسیم در حالی که کارکنان عمدتا انفرادی کار می کنند و از کار گروهی گریزانند حال انکه در تمامی شرکت های موفق کار گروهی و تعالی افکار امری عادی است. از مزایای کار گروهی نمی گویم چون فکر می کنم در این بحث نمی گنجد.

پیاده سازی اصول مدیریتی به روز و مدرن همراه با آموزش کارمندان

1- کارمندان را تفکیک می کنم - آموزشهای تکنیک خلاقیت میگذارم و خودم نیز شرکت میکنم و همچون دیگران امتحان میدهم و هر کسی نمره لازم را کسب نکند موجب جریمه ها و تنبیه میشود حتی اخراج - تشویق برای نمونه ها و استفاده از آنها در سمت ها حتی اگر جوان ترین انها باشد - استمرار در جهت بروز شدن - جلسات و گرد همایی و دعوت از خانواده ها و استفاده از استادان مجرب برای اموزش همه - یک کاری میکنم که ارباب رجوع نیز در این امر دخالت داشته باشه همه و همه ما نمی خواهیم رو میگیم نمیشه

1-تعریف خلاقیت به نسبت سطوح سازمانی و ایجاد مکانیزم ثبت خلاقیت در سازمان 2- تعیین سطوح خلاقیت با توجه به سطوح پرسنل سازمان و ایجاد انتظار منطقی از خلاقیت پرسنل 3-برگزاری دوره های خلاقیت 4- تشویق کارکنان خلاق 5- برگزاری جشنواره خلاقیت در داخل سازمان 6- تشکیل کمیته های فرا واحدی تشخیص و حل مسئله در سازمان 7- تعامل با سازمان های مرتبط با سازمان در جهت ارتقاء سطح خلاقیت 8- ایجاد چابکی در سازمان بمنظور قابلیت بکارگیری خلاقیت های جدید 9- فرهنگ سازی در جهت مقابله با خودسانسوری خلاقیت 10- جلوگیری از بروز سرخوردگی در موارد ناکام خلاقیت درجهت تشویق برای تلاش بیشتربرای رسیدن به اهداف مطلوب 11- مشورت با کارکنان خلاق شناخته شده در سازمان در تصمیم گیری های سازمان 12-اعطاء نشان خلاقیت با درجه بندی درجهت بهره مندی پرسنل از مزایای ویژه مادی و معنوی

خلاقیت در سازمان   تنها با انسان های مسوولیت پذیر و عاشق کار  که دارای هدف های  ارزشمند هستند  شکل می گیرد ، تلاش  می کردم چنین انسان هایی را شناسایی کرده  و کارها را بر پایه چنین انسان هایی به پیش  ببرم

برای آنها کلاس های آموزشی خلاقیت برگزار می کنم. برای فکر های برتر پاداش و هدایا در نظر می گیرم سمت آنها را تغییر می دهم. اگر درکار خود خلاقیت داشته باشند و کارهای خود را به نحو احسن انجام دهند به همراه کارکنان برتر دیگر مسافرت ترتیب داده یا به آنها اجازه مرخصی میدهم یا اجازه میدهم که در هر ساعتی که خودمی خواهد 2 روز در هفته از سازمان خارج شوند. و....

اگر من به حیث مدیر یک سازمان مقرر شوم. در قدم اول کارمندان با صلاحیت و با تجربه را استخدام می کنم یعنی کار را به اهل کار می سپارم. در قدم بعدی برای شان سیمنارها و ترینیگ ها را دایر می کنم تا ظرفیت پروری شود.

آزادی در تصمیم گیری -روش مناسب برای ارائه افکار و عقاید نو -بستری مناسب جهت اعمال افکار کارمندان

اموزش پیشنهاد بررسی بکارگیری از پیشنهادات مناسب

گوش كردن به نظريات كاركنان و نشان دادن اين كه نظرياتشان حتما مورد توجه قرار مي گيرد . حمايت از فكر هاي خلاق دادن زمان به كاركنان براي انجام كارهاي خلاقانه دادن ازادي عمل به كاركنان براي انجام كارهاي روزانه به شيوه ي خودشان

من به شخصه  سعی می کردم  همانند سازی  محیط کار  با مسائلی که دارد را داشته باشم  که کارمندان  خودشان را دخیل و درگیر با مسائل ببیند تا بتوانند از خلاقیت  بیشتر  برای مواجهه با مشکلات داشته باشند

کارگاه مهارتهای زندگی

1.اظهارنظرآزادانه 2.برگزاری جلسات 3.برگزاری کلاس های آموزشی

هیچ کار چون خلاقیت در کشور ما ارزش ندارد

اول از همه خودم به یک کلاس پرورش خلاقیت می رفتم (البته اگر پیدا می شد)

نظرخواهی دربرنامه های جدیدوتغییراتی که قراراست انجام دهیم-تشویق کارمندان موفق و شایسته-مشاوره باکارکنان ضعیف-علت یابی عوامل کم کاری

راه اندازي گروه و واحدي به نام واحد مهندسي و مديريت آموزش ،ترويج وتوسعه ي خلاقيت ،نو آوري، كار آفريني ،ارزش آفريني،باز آفريني،فن آفريني و آموزش با تغيير در دانش ،بينش ،مهارت و نگرش كارمندان وآموزش مهارتهاي شغلي و باز آفريني وزندگي با هدف تربيت انسانهاي سيستميك وچندبعدي
 

مديريت مشاركتي را اجرا نموده و در جلسات از روش شش كلاهي استفاده مي كنم به كارهاي خلاق ولو اينكه نتيجه بخش هم نباشد پاداش مي دهم فرصت انجام بازي هاي خلاق را در محيط كار براي چند دقيقه براي كارمندان فراهم مي كنم از طرح ها ی ليوان ها، تابلو ها و ... فانتزي در محيط كار استفاده مي كنم