اگرچه زمان سرمایه‌ی ارزشمندی است اماتمام شدنی است، تنها كسانی كه از لحظه لحظه‌ی این سرمایه در راه سعادت و كمال و بهروزی خویش بهره گیرند، در آینده و در بخشهای پایانی عمر گرفتار حسرت برگذشته نخواهند شد .

در بین همه‌ی منابعی كه در اختیار داریم زمان با ارزشترین آن ها است ولی، به اندازه‌ی اهمیت خود از جایگاه و منزلتی بر خوردار نیست. علت بیشترشكست های جبران ناپذیر زندگی فردی، كاری و اجتماعی، ما حاصل عدم استفاده‌ی مطلوب از زمان است.

در دنیای انسانی هیچ چیز مهمتر و با ارزشتر از زمان نیست. تنها سرمایه‌ای است كه می‌توان از طریق آن همه چیز به دست آورد ، ولی با همه چیز نمی‌توان لحظه‌ای از آن را به دست آورد. آیا تاكنون فكر كردیم كه زمان محدود است و با تیك تیك ساعت، هر لحظه‌ كمتر وكمتر می‌شود؟ تنها در سایه‌ی مدیریت بهینه بر زمان است كه می توانیم به آرزوها و خواسته‌های خود برسیم .

 موفقیت و شكستها مرهون استفاده از زمان است.اگر می خواهید درمدیریت زمان موفق باشید به توصیه های زیر توجه كنید:

هدفهایتان رامشخص كنید :

تصمیم بگیرید كه دقیقاً چه می‌خواهید. با روشن كردن این موضوع، اولین قدم را برداشته‌اید. پیش از آغاز كار، هدف‌ها و تصمیم‌هایتان را بنویسید.

برای هر روز از قبل برنامه‌ریزی كنید :
برای انجام هر كاری باید برنامه‌ریزی كنید. برنامه خود را روی یك ورق كاغذ بنویسید. خواهید دید هر دقیقه‌ای را كه برنامه‌ریزی صرف می‌كنید، در واقع پنج تا شش دقیقه در زمان انجام كار خود صرفه‌جویی می‌كنید.

از قانون 20/80 در كارهایتان استفاده كنید :
80 درصد از موفقیت‌های شما، نتیجه 20 درصد فعالیت است. پس تلاش خود را بر همین 20 درصد متمركزكنید.

پیامد كارها را در نظر داشته باشید :
مهم‌ترین كارهای شما، آن‌هایی هستند كه بیشترین تأثیر را بر كار و زندگی شما می‌گذراند. به جای توجه به كارهای دیگر، همه تمركز خود را بر كارهای مهم قرار دهید.

همیشه از روش الف، ب، پ، ت، ث استفاده كنید :
ابتدا فهرستی ازكارهایی كه باید انجام دهید، تهیه كنید. سپس آن‌ها را اولویت‌بندی كنید و مطمئن شوید كه مهم‌ترین كار در ابتدای فهرست شما قرار دارد.

روی هدف اصلی تمركز كنید :
نتایج مورد نظر كار خود را مشخص كنید و سپس با پشتكار برای رسیدن به آن‌ها اقدام كنید.

به ضرورت انجام كارها توجه كنید :
هیچ وقت برای انجام همه كارها وقت كافی ندارید، ولی همیشه برای انجام مهم‌ترین كارها وقت كافی خواهید داشت.

پیش از شروع كار، مقدمات آن را فراهم كنید :
باید با آمادگی كامل كار را انجام دهید تا عملكرد ضعیفی نداشته باشید.

همیشه شاگرد باقی بمانید :
هر چه دانش و مهارتتان در ارتباط با كاری كه انجام می دهید بالاتر باشد، كار را سریع‌تر و بهتر انجام خواهید داد.

استعدادهای منحصر به فرد خود را تقویت كنید :
دقیقاً مشخص كنید كه چه كاری را امروز و چه كاری را در آینده می‌توانید به خوبی انجام دهید و سپس دست به كار شوید.

محدودیت‌های خود را بشناسید :
عوامل باز دارنده درونی و بیرونی را مشخص كنید. عواملی را كه باعث تسریع كارتان می‌شوند تعیین كنید و سپس سعی كنید عوامل باز دارنده را از میان بردارید.

قدم به قدم پیش بروید :
اگر كارهای خود را مرحله به مرحله انجام دهید، می‌توانید بزرگ‌ترین و سخت‌ترین كارها را انجام دهید.

خودتان را تحت فشار قرار دهید :
تصور كنید یك ماه دیگر باید شهرستان را ترك كنید. به گونه‌ای عمل كنید كه گویا مجبور هستید پیش از رفتن همه كارهای اصلی خود را انجام دهید.

توانایی‌های خود را افزایش دهید :
اوقاتی را كه كارآیی ذهنی و جسمی شما به حداكثر می‌رسد مشخص كنید و مهم‌ترین كارهایتان را در همان زمان‌ها انجام دهید. به اندازه كافی استراحت كنید تا بیشترین بازدهی را داشته باشید.

خود را به فعالیت بیشتر عادت دهید :
مشوّق خود باشید و در هر شرایطی در پی كسب نتایج عالی باشید. به جای فكر كردن به مشكلات، راه‌حل آن‌ها را جستجو كنید. همواره خوش‌بین باشید.

از تنبلی سازنده بهره بگیرید :
هیچ‌كس نمی‌تواند همه كارها را انجام دهد، پس گاهی اوقات باید از انجام كارهایی كه اهمیت كمتری دارند خودداری كنید. با این كار برای كارهای مهم‌تر وقت كافی خواهید داشت.

ابتدا سخت‌ترین كار را انجام دهید :
روز خود را با سخت‌ترین كار آغاز كنید، كاری كه بیشترین تأثیر را بر زندگی شما خواهد داشت و تا وقتی آن را به طور كامل انجام نداده‌اید، كار دیگری در دست نگیرید.

كار را به بخش‌های كوچك‌تر تقسیم كنید :
كارهای بزرگ و پیچیده را به بخش‌های كوچك‌تر تقسیم كنید. سپس هر دفعه، یك بخش از كار را انجام دهید.

برای خود ایجاد وقت كنید :
برنامه روزانه خود را به گونه‌ای تنظیم كنید كه هر روز وقت كافی برای تمركز كامل بر كارهای مهم و ضروری داشته باشید.

كارها را سریع‌تر انجام دهید :
عادت كنید كارهای اصلی خود را سریع انجام دهید تا به عنوان شخصی كه كارها را سریع و دقیق انجام می‌دهد، شناخته شوید.

كارها را به ترتیب اهمیت انجام دهید :
كارهای ضروری و مهم خود را مشخص كنید به سرعت كار را آغاز كنید و بدون وقه تا تكمیل نهایی آن، دست ازكار نكشید. رمز افزایش كارآیی و بهره‌وری فردی، همین است.
اراده كنید كه هر روز این روش‌ها را تمرین كنید تا جزء عادات روزانه شما شوند. اگر به این ترتیب عمل كنید، مدیریت زمان بخشی از شخصیت شما می‌شود و آینده‌تان را تضمین می‌كند.