مروري  بر  جنبه  هاي   مختلف  هسته  هاي  فكري

سایت فکرنو ،سایت خلاقیت ،نوآوری و کارآفرینی

www.Fekreno.org

مقدمه

مديريت  را  مي توان  اجماع  فرآيند  هاي   تغيير ،تصميم گيري  و  افزايش   دائمي  بهره وري  توصيف  كرد  كه  لازمه آن  بهره  مندي   از  نوعي   شناخت  و آگاهي  است . بديهي   است   در  سازملن  هاي  بزرگ  و  يا  كوچك  كه  مدت  تصدي  مديران  كوتاه مي باشد،وجود  افراد  متخصص  و  محققي  كه  در  قالب  هسته  هاي  فكري   و در  اسرع  وقت  شناخت  لازم  را   فراهم  آورند،ضروري  مي  باشد.

در  اين  مقاله،با  توجه  به  اهميت   هسته  هاي  فكري   در  ايجاد  يا  تكميل  شناخت  و به  تبع  آن  موفقيت  و  تحقق  اهداف  يك  سازمان ،به  بررسي  اين  موضوع  پرداخته  ايم .

مفهوم  هسته  فكري

به  منظور  روشن  شدن  موضوع  در  اين  قسمت ،برخي  از  تعاريف و مفاهيم  مرتبط  با  هسته  هاي  فكري   ارائه  شده  است:

Think  Tank   را  در  متون  تخصصي  با  واژه  هايي  نظير  هسته  فكري ،خزانه  فكري  و مخزن  فكري   تعبير  يا  ترجمه  كرده  اند ولي   در  برخي  از  سازمان  ها  از  عناوين  ديگري  نظير  كميته  تخصصي،شوراي  عالي ،كميته  مشاوره و  مشاوره  فكري ،استفاده  شده  كه  در  اين  مقاله  از  تعبير اول ،بهره  گرفته  شده  است.يك  هسته  فكري   شامل  متخصصين   و  مشاوريني  است  كه  با  بكارگيري فرآيند هاي سيستماتيك  به  نقد  سازمان  در  جهت  شناساي  مسائل ،و مشكلات  و ارائه  راه  حل  هاي  عملياتي  مي  پردازد.

هسته  هاي  فكري   شامل  افرادي  مجرب،محقق،و  تحليل  گري  است  كه  با  طبقه  بندي  و تحليل  اطلاعات پيچيده ،به  مستندسازي  و  هر چه  شفاف تر  كردن آن ،پرداخته  و  مهارتها  و  توانايي  هاي   مديران  و كارشناسان  سازمان  را  توسعه  مي دهند.

-هسته  هاي  فكري   كار  خود  را  با  تجزيه   و  تحليل  سلسله  مراتب  يك  سازمان  شروع  كرده  و  به  بررسي   رسالت،هدف  ها،استراتژي  ها،سياست  ها ،برنامه  ها،رويه  ها،فرآيند ها،ساختار،فرهنگ  و  ساير  اجزاي   سازمان  و  محيط  آن  مي  پردازند و  پس  از آن  به  ايجاد  مدل  هاي  مختلف   براي  هر  يك  از  پرامتر  هاي  مربوط  به  سازمان  و  تحليل  وضعيت  موجود  و  مطلوب  و راه  هاي  رسيدن  به  وضعيت  مطلوب   اقدام  مي  كنند.

هسته  فكري  شامل  محققاني  است  كه  به  شكلي   منسجم  و  قانونمند،با  انجام   مطالعات  خاص  به  بررسي   سيستمهخا،روشها  و رويه  هاي  يك  سازمان  در  جهت  افزايش   بهره وري  آن  مي  پردازند.

هسته  فكري  تيمي  است  متشكل  از  افراد  متخصص  و  محقق،كه  به  دنبال  افزايش   شناخت  جهت  تصميم گيري مناسب  ،مي  باشد.

در  هسته  فكري   ايده  ها  و  راه  حل  هايي  براي  حل  مسائل،بهبود،تغيير و  ايجاد  پيشنهاد مي  شود.

هسته  فكري  بر  روي  موضوعات  مختلف مرتبط  با  هدفهاي  يك  سازمان  يا  شركت،تمركز مي نمايد.

هسته  فكري   شامل  متخصصيني  در  زمينه  موضوعهاي   استراتژيك،بازاريابي،مالي  و  سرمايه گذاري  است  كه  مطالعات،پايگاه داده  ها  و  راه  كارها ي آن  براي  شركت  ها  و  سازمان  هاي  بزرگ  مفيد  مي  باشد

فوايد  هسته  ها ي فكري

بكارگيري  هسته  هاي  فكري   داراي  فوايد  مختلفي  است  كه  در  ذيل  برخي   از  زمينه  هاي  مرتبط  تشريح  شده  اند:

-بهره  وري :افزايش  اثر بخشي  و كارايي  سازماني-

-بهينه  سازي : بهينه  كردن  عملكرد  سازمان  به  وسيله  ابزارهاي   عيني  و  قابل  دفاع

-موفقيت :پرهيز  از  اشتباه،جبران كاستي  ها  و  افزايش   احتمال  موفقيت

-مقايسه :مقايسه  راه حلها  با  استفاده  از  ابزارها ي درست

-شرايط:شناسايي و  تعريف  شرايط  درست

-اطلاعات:جمع آوري  و  طبقه  بندي   اطلاعات  مورد  نياز

-تصميم  گيري :كمك  به  اتخاذ  تصميمات  قابل  توجيه

- توجيه :توجيه   برنامه  ها،پروژ ه ها و تصميمات

-تدبير:درك  علل  و  ريشه  مسائل  و مشكلات  براي  ارائه  راه  حل

- پروژه  ها: تجزيه  و تحليل و كاهش ريسك  و هزينه  هاي پروژه ها

وظايف  هسته  هاي  فكري

هسته  ها ي فكري   براي  حل  مسائل،مشكلات  و بهبود  وضعيت  موجود،تاسيس  مي  شوند  كه  اهم  وظايف  عملياتي  آنها  به  شرح  زير  است :

-برنامه  ريزي: هدايت  و  پشتيباني  برنامه  ريزي  استراتژيك،تاكتيكي  و عملياتي  در  سطوح  شركتي ،بخشي  و  عملياتي

- مشاوره  و گره  گشايي: تعريف مسائل،مشكلات،شرايط موجود  و ارائه  راه  حل  هاي   اجرايي

-انتقال  دانش :آموزش  و  پرورش و تربيت  منابع   انساني   و  انتقال  دانش   به  آنها  در جهت  افزايش  اثربخشي  و  كارايي

ويژگي  اعضاء  هسته  هاي  فكري

اعضاء  هسته  فكري   بايد  داراي  ويژگي  هاي  مختلفي  باشند  كه  مهمترين  آنها   تحت  پارامتر  هاي   زير  تشريح  شده  است :

-تخصص:داشتند  دانش  و مهارت در حوزه  هاي  خاص

-دانش :شناخت و درك  مبتني   بر  تجربه  يا مطالعه

-منابع:در  اختيار  داشتن  فرصت  كافي دقت: آينده نگري ،موشكافي ،تعمق،تامل  و  ژرف  انديشي

-درك  و  فهم: درك  و  فهم  ماهيت  موضوعات  مختلف  دبير:داشتن  تفكر   تحليلي  و  منطقي

 -هوش :توانايي  تحصيل  و  بكارگيري  دانش  در  قالب  هوش الگويي،تحليلي ،درون  فردي  و  بين  فردي

اطلاعات: آگاهي  از  تمامي   داده  ها  و  وقايع

-قدرت  تصميم  سازي   يا  تصميم گيري :قدرت  تصميم  گيري   يا  تصميم  سازي  مستدل  و  پايدار

توانايي  ارزيابي :بررسي  و  ارزيابي   دقيق  موضوعات  بريا  كشف حقايق

ويژگي هاي  افراد  نا مناسب  بريا  هسته  هاي  فكري

افرادي  كه  بر اثربخشي  و كارايي  هسته  هاي  فكري   تاثير  نامطلوبي   دارند،داراي  ويژگيهاي   مختلفي  م ي باشند كه  بود  يا  نبود پارامتر  ها ي زير،برخي  از  اين  ويژگيها را  روشن  مي  سازد:

-دانايي:انعطاف ناپذيري  و  داشتن  نگرشي  ثابت  نسبت  به  مسائل  مختلف  و  برخورد  با  مسائل  بوسيله پيش فرض  هاي  ذهني  ثابت.

منطق:برخورد  غير منطقي  با  مسائل  و  تحت  تاثير گروه  انديشي  (همرنگ  جماعت  شدن )

تفوق :احساس  برتري  و آسيب ناپذيري   كه  نتيجه  گروه  انديشي مي تواند  باشد

-اطلاعات: چشم پوشي  از  اطلاعاتي  كه  براي آنها   قابل  فهم  نيست  و  برداشت  غلط  از  اطلاعات

-حقايق:تجزيه  و  تحليل  موضوعات  بر  اساس  اطلاعات  ناقص،نامناسب  و  قديمي

-شرايط:ناتواني   در  درك  و تشخيص  شرايط درست

-ارتباطات:ناتواني   در  ايجاد،انتقال  و  درك  مفاهيم  و پيامها

-پيش  پندارها:عقيده  يا  پندار  نادرست  كه  از معلومات  قبلي  شكل  گرفته  است.

مفروضات: پذيرفتن  موضوعي  به  عنوان  حقيقت  بدون  اثبات  قبلي

-عينيت: برداشت غير  واقعي ،ناقص،نادرست و  محدود  از  وقايع

-استراتژي ها:به  دنبال  برنامه  هايي  كه  ريسك  و  هزينه  ها  را پوشش نمي  دهند. 

- آينده  نگر ي:ضعف  در آينده  نگري ،پيش  بيني   اثرات و  عواقب  تصميمات

-برنامه  ريزي:  هدف  گذاري   و  برنامه  ريزي  ناقص يا  نادرست

-تصميمات: تصميم گيري  عيني  و  بر  اساس  معيارها ي قابل  دفاع

 موضوعات  مرتبط  با  هسته  هاي  فكري

هسته  فكري ،گروهي  است  كه  مي  تواند  به  صورت  يك تيم  هدفمند، با مسووليت  پذيري  فردي   و  جمعي  در زمينه  هاي  مختلف  شناختي ،سينرژي  ايجاد  نمايد.

تركيب  تخصص  هاي  افراد  اين  تيم ، نقش  هر  يك  از  افراد ،وجود  هدف  مشترك ،نحوه  ارتباطات در  داخل  تيم  با  ساير  قسمت  هاي   سازمان ،تعارضات  دروني  و بيروني ،تاثير  تيم  بر  روي  سازمان  با  وجه  به  هنجارهاي   داخل  تيم و  هنجارها ي درون  سازماني ،  نحوه  جلسات  و  مذاكرات  اعضاي  تيم  و  پيگيري  پيشنهادات  آن  و  بسياري   از  عوامل  ديگر  بر  روي   اثربخشي  و  كارايي  آن  تاثير  دارد.

نكاتي  پيرامون  تشكيل  هسته  هاي   فكري

  عوامل  مختلفي  بر  روي  اثربخشي  و  كارايي  هسته  هاي   فكري   تاثير  م ي گذارد  كه  برخي  از  آنها،شامل  موارد  زير  است :

-در  انتخاب  اعضاي   هسته  هاي  فكري ،بهتر  است  افراد جمع گرا  و داراي  مهارتهاي   انسان ي قوي  را  انتخاب  كرد.

-انتخاب  افراد  با  توجه  به  مهارتهاي   مورد  نياز انجام  شود.

-معمولا  بهترين  تيم  ها،از  اندازه  كوچكي  برخوردارند.

- بايد  هدف  هاي  مشترك  و  هدف  هاي  خاص  افراد  و  تيم،مشخص  شود.

-بايد  مسووليت هاي  فردي  و گروهي  را  مشخص  كرد  و  مراقب  پديده  هاي  گروه  انديشي،گروه  گريزي  و  تنبلي  گروهي  بود.

براي  انگيزش اعضاي  تيم  بايد  به  پاداش  هاي  مادي  و  باطني   براي  تقويت  كار  تيمي ،توجه  كرد.

نتيجه  گيري

مديريت  را  مي توانيم  فرآيند  تغيير  از  وضعيت  موجود  به  وضعيت  مطلوب  تعريف  نماييم  و  لازمه  اين  تغيير،داشتن  شناخت  از  وضعيت  موجود،وضعيت  مطلوب  و  روش  هاي  تغيير  است  و  هسته  هاي  فكري  وظيفه  ايجاد  اين  شناخت  را  بر  عهده  دارند.

بديهي   است كه  رفتار  اعضاء  هسته  هاي  فكري   و  پديده  هاي مرتبط  با  تيم ،گروه  و  رفتار  گروهي ،نظير گروه  انديشي  و گروه  گريزي  بر  روي  دستاوردهاي   هسته  هاي  فكري ،تاثير  مثبت  يا  منفي  داشته  و  بايد  مورد  ملاحظه  قرار  گيرد.

****

منبع : مقاله " هسته  هاي  فكري " -تهيه كننده :ناصحي  فر،مجله توسعه  مديريت ،شماره  42 ،سال  دهم،مهر 81

         جستجو در سايت فکر نو

بازگشت به صفحه اصلی